Structuur of mensenwerk: wat is belangrijker?
Projectmanagement draait niet om papieren plannen of strakke formats. Het gaat om het realiseren van verandering samen met mensen, binnen een unieke context. Dat vraagt om meer dan structuur. Het vraagt om:
- Bewustwording: wat is het werkelijke doel van dit project?
- Verbinding: wie moet u meenemen, betrekken en informeren?
- Analyse: welke krachtenvelden, risico’s en kansen spelen mee?
- Keuze van aanpak: wat past bij deze situatie en deze mensen?
- Plannen en uitvoeren: hoe vertaalt u dat naar concrete acties en sturing?
- Leren en bijsturen: wat werkt, wat niet, en wat kan beter?
Een effectieve aanpak betekent dus: eerst denken, dan doen. Niet alles dichtregelen, maar slim voorbereiden, wendbaar uitvoeren en continu reflecteren.
Vergelijking van methodes op toepassing en inhoud
Laten we helder zijn: een projectaanpak is meer dan een methode of standaard. Het is de doordachte combinatie van structuur, gedrag, competenties en bewustzijn die u kiest voor een specifiek project. Binnen een organisatie kunnen zelfs meerdere aanpakken naast elkaar bestaan, afgestemd op het soort project en de mensen die eraan werken.
Begripskader
Enkele bekende modellen vergeleken
Er bestaan uiteenlopende modellen voor projectaanpak, elk met een eigen balans tussen structuur en mensgerichtheid. In onderstaande tabel vergelijken we bekende methodes op hun focus, toepassingsgebied en sterke punten.
Keuzegids: wat past bij uw organisatie?
Stel uzelf en uw organisatie de volgende vragen:
- Wat is onze ambitie? Gaat het om efficiency, innovatie, klantimpact, risicobeheersing?
- Wat is ons startpunt qua volwassenheid? Hebben we een gemeenschappelijke taal, een lerende cultuur, ruimte voor reflectie?
- Wie zijn onze stakeholders en hoe complex is het speelveld? Projecten in politieke of maatschappelijk gevoelige omgevingen vragen iets anders dan interne verbeterprojecten.
- Hoe belangrijk zijn snelheid, wendbaarheid of voorspelbaarheid? Dit bepaalt in hoeverre u ruimte geeft aan flexibel bijsturen (iteratie) of juist kiest voor een vooraf uitgewerkt plan (planning).
- Wat kunnen wij aan qua gedrag en cultuur? Een methode als Scrum of Projectmatig Creëren vraagt veel zelfsturing en reflectie. Past dat bij ons?
Uw projectaanpak moet passen als een goed zittende jas: niet te strak, niet te los, afgestemd op het seizoen en het lichaam.
Wat zoekt u: persoonlijke training, teamontwikkeling of organisatieverandering?
Waar staat u of uw organisatie? Wilt u:
- uzelf versterken in uw rol als projectleider?
- een team helpen om eenduidiger en effectiever samen te werken?
Of is er behoefte aan een bredere herinrichting van de manier waarop projecten worden aangestuurd en gedragen? Wij ondersteunen organisaties in zowel de publieke als de private sector met maatwerkoplossingen. Een drietal voorbeelden:
1. Meer grip bij de overheid
Een overheidsorganisatie wilde haar projectaanpak professionaliseren na wisselende projectresultaten. Samen ontwikkelden we een pragmatische aanpak op basis van PRINCE2 Agile, gecombineerd met leerinterventies voor projectleiders en opdrachtgevers. Het resultaat: meer grip, betere samenwerking en minder escalaties.
2. Betrokkenheid in de zorg
Een zorginstelling worstelde met verandermoeheid bij medewerkers. Via Projectmatig Creëren hielpen we teams om zelf betekenis te geven aan projecten en verandering te koppelen aan hun eigen waarden. Dit zorgde voor meer betrokkenheid en duurzame implementatie van verbeteringen.
3. Uniforme sturing in de foodsector
Een internationaal familiebedrijf in de foodsector wilde uniforme projectsturing in al haar vestigingen. We ondersteunden bij het invoeren van IPMA-competentiegericht projectmanagement, inclusief training, coaching en maturitymeting. De resultaten: voorspelbaardere projectuitvoering en een stevige projectcultuur die past bij hun groeistrategie.
Overweegt u te investeren in de juiste projectaanpak?
Of het nu gaat om persoonlijke ontwikkeling, teamprofessionalisering of een organisatiebrede transformatie: een passende projectaanpak levert direct winst op in rust, resultaat en draagvlak. Wij denken graag met u mee. Neem gerust contact op door te bellen naar 030-2211987 of door onderstaand contactformulier in te vullen. Wij denken graag met u mee tijdens een verkennend gesprek. Want goed projectmanagement begint niet bij een methode, maar bij een goed gesprek.