De blauwdrukbenadering voor projectstructuur
Een blauwdrukbenadering is een ander woord voor werken volgens een vaste methode, met gestructureerde rollen, processen en beslismomenten. Denk aan PRINCE2, AgilePM of PRINCE2 Agile. Deze methoden zijn ontworpen om controle, herhaalbaarheid en voorspelbaarheid te bieden. Ze zijn bij uitstek geschikt voor complexe of risicovolle projecten.
Voorbeeld:
Bij een grote gemeente werd PRINCE2 top-down ingevoerd. Alle projecten moesten vanaf dat moment starten met een uitgebreid projectinitiatie-document, een formele stuurgroep en vooraf goedgekeurde business cases. Al snel klaagden projectleiders over ‘papierwerk’ en voelden teams zich overvraagd. De methode werkte op papier, maar de uitvoering stokte.
Mensgericht werken met teamdynamiek en communicatie
Aan de andere kant van het spectrum vinden we organisaties die sterk inzetten op teamontwikkeling, samenwerking en onderlinge communicatie. Daar heerst het besef dat projecten mensenwerk zijn. Zeker in onderwijsinstellingen, zorgorganisaties en in de cultuursector is draagvlak vaak belangrijker dan formele sturing.
Voorbeeld:
Een hogeschool koos voor een benadering van ‘samenwerkend organiseren', waarbij teams veel vrijheid kregen. Voor kleine verbeterprojecten werkte dat uitstekend, maar toen er een complex, afdelingsoverstijgend innovatieproject kwam, ontstond verwarring. Wie neemt de besluiten? Wie bewaakt planning en budget? Hieruit bleek dat vrijheid zonder duidelijke structuur bij grotere projecten kan leiden tot onzekerheid en gebrek aan sturing.
Balans tussen structuur en empathie
De realiteit is zelden zwart-wit. De meeste organisaties hebben zowel behoefte aan duidelijke processen als aan ruimte voor menselijke interactie. De juiste balans hangt af van factoren zoals sector, cultuur, volwassenheid en projecttype.
Voorbeeld:
Een IT-dienstverlener besloot PRINCE2 Agile te combineren met teamcoaching. Zo kreeg het project een heldere structuur en was er veel aandacht voor samenwerking en feedback. Het resultaat? Hogere voorspelbaarheid, minder frictie tussen stakeholders én meer motivatie in het team.
De praktijk: het is altijd maatwerk
Elke organisatie is uniek. Een fabriek met een technische cultuur vraagt iets anders dan een gemeente of zorginstelling. De balans tussen structuur en empathie is dan ook geen standaardkeuze. Het is een leerproces. Een integrale benadering, waarin methodiek, gedrag, cultuur en doelen samenkomen, levert op de lange termijn de beste resultaten. Om u te helpen bepalen welke aanpak het beste bij uw organisatie past, hebben we de belangrijkste kenmerken en afwegingen overzichtelijk in tabellen weergegeven.
Tabel: structuurgericht versus mensgericht werken
Tabel: wat past bij uw situatie? Een afwegingskader
Laat je begeleiden in het vinden van uw balans
Deze balans vinden is niet eenvoudig. U heeft kennis nodig van methodieken én ervaring in het toepassen ervan binnen verschillende contexten. Juist die vertaalslag naar uw unieke situatie, met uw mensen, doelen en waarden, vraagt om incompany maatwerk.
Wij helpen organisaties in het maken van deze keuzes. Door samen op te trekken in de eerste trajecten, ontwikkelt u snel het inzicht en de vaardigheden om het daarna zelfstandig te doen.
Wilt u weten welke aanpak past bij uw organisatie? Bel ons op 030-2211987 of vul onderstaand contactformulier in. Zo kunt u met één van onze adviseurs spreken voor een advies op maat.
