Wat ging er eerder mis?
De oorzaken van een mislukte eerste poging zijn vaak verrassend herkenbaar:
- Er is te snel ingezet op instrumenten (zoals PRINCE2 of Agile) zonder duidelijke visie of doel.
- Projectmanagement wordt ‘geïntroduceerd’, maar niet echt toegepast of ondersteund.
- De implementatie wordt gezien als iets voor projectleiders of staf, zonder actieve rol van het MT.
- De aanpak sluit onvoldoende aan op cultuur, volwassenheid of dagelijkse praktijk.
- Er is te weinig aandacht voor gedrag, leiderschap en rolvervulling.
- En vooral: er is geen gevoelde noodzaak om écht anders te gaan werken.
Herkent u dit? Signalen dat het projectmanagement blijft hangen
Veel organisaties denken dat het projectmanagement ‘redelijk staat’. Maar wie eerlijk kijkt, ziet signalen dat het nog steeds wankel is. Herkent u dit?
- Er zijn formats, maar ze worden niet of alleen ‘omdat het moet’ gebruikt.
- Projecten starten zonder expliciete opdracht of kader.
- Iedereen spreekt over ‘de aanpak’, maar bedoelt iets anders.
- Rapportages worden ingediend maar niet besproken of besproken zonder opvolging.
- Rollen zijn onduidelijk: wie is opdrachtgever e wat mag die besluiten?
- Stakeholders haken te laat aan of helemaal niet.
- Lessons learned verdwijnen in een map zonder vervolg.
- Er is frustratie: “Iedereen doet zijn best, maar het loopt niet lekker.”
- Nieuwe medewerkers krijgen geen uitleg over projectmanagement, ze verzinnen het zelf.
Als u dit herkent, is het tijd om te heroverwegen of het fundament echt op orde is.
Zonder strategische noodzaak geen beweging
De échte reden dat veel initiatieven stranden? Niet een verkeerde methode. Niet het ontbreken van formats. Maar: er is geen werkelijk dringende reden om te veranderen. Daardoor wordt de transformatie een organisatorische bijzaak. Daarom moet de directiekamer beginnen bij deze vragen:
- Wat zijn onze verwachte organisatieprestaties over de komende vijf jaar, met de bestaande mensen, middelen en producten?
- Wat moet er worden bereikt? En waarom is dat belangrijk voor ons voortbestaan, onze relevantie of maatschappelijke opdracht?
- Wordt dat breed en intens gevoeld en erkend in de organisatie?
- Welk gat moet er worden overbrugd door het portfolio van projecten?
- Hoe belangrijk is het dan dat deze projecten effectief en efficiënt worden gerealiseerd?
Zonder overtuigende antwoorden hierop is elke projectaanpak een lege huls.
Voorbeeld 1. Familiebedrijf onder druk
“Als wij als familiebedrijf de komende vijf jaar geen groei van 50% realiseren, dan worden we ingehaald door private equity-partijen die onze hele keten overnemen. We moeten versnellen, want over vijf jaar zijn we anders te laat.”
Voorbeeld 2. Overheidsorganisatie met toezicht
“Als we onze jeugdzorgprojecten niet op orde krijgen, komt de provincie onder toezicht. Dan hebben we geen bestuurlijke ruimte meer. Dit is niet een projectprobleem, dit is onze legitimiteit.”
Dit zijn geen project issues, maar strategische vraagstukken. En daar begint professioneel projectmanagement.
Voor de directiekamer: hoe bewust bent u eigenlijk?
Het grootste risico is niet falen, maar onbewust onbekwaam zijn. Denken dat het redelijk gaat, terwijl het draagvlak broos is, de voordelen onzichtbaar blijven en niemand echt eigenaarschap neemt. Daarom deze scherpe directie check:
Minder dan zes keer ‘ja’? Dan is het tijd voor een gesprek dat er écht toe doet.
Zo maakt u een herstart succesvol
Een tweede poging slaagt alleen als u het fundamenteel anders aanpakt:
- Diagnose vóór actie
- Begin met wat nú verschil maakt
- Collectief eigenaarschap in het MT
- Begeleiding met ervaring en impact
- En een directe koppeling aan strategie en benefits
Dan wordt de tweede poging niet een herhaling van zetten, maar een krachtig nieuw begin.
Benefitsmanagement: de winnende factor
Uiteindelijk draait alles om de vraag: wat levert het op? Projectmanagement moet geen doel op zich worden, maar een manier om tastbare, zichtbare en gewaardeerde resultaten te boeken. Dáár komt benefitsmanagement in beeld.
Want pas als de baten van projecten:
- actief worden gemanaged,
- duidelijk worden toegewezen,
- zichtbaar worden gerealiseerd,
- én slim worden gecommuniceerd,
...dan voelt de organisatie: dit werkt.
In onze samenwerking met Stephen Jenner, auteur van Managing Benefits, hebben wij geleerd hoe belangrijk het is om voordelen niet te verwaarlozen in het veranderproces. Projecten moeten niet alleen opleveren wat beloofd is, maar ook waarom dat waardevol is voor klanten, bewoners, medewerkers en aandeelhouders.
Organisaties die voordelen stellen, gaan van “we doen veel projecten” naar “we realiseren onze ambities, meetbaar en zichtbaar.”
Tot slot: het kan dus wél
Projectmanagement succesvol maken is geen kwestie van toeval. Het vraagt leiderschap, visie en professionele begeleiding. De eerste poging faalt soms, en dat is niet erg. Het is juist een kans. Maar dan wel een kans die u serieus moet nemen.
Een tweede poging verdient meer dan goede bedoelingen. Het vraagt een helder motief, gedragen leiderschap en een partner die weet hoe het werkt in de praktijk.
Wilt u dat het deze keer écht het verschil maakt? Wij helpen uw MT, directie of team om van projectmanagement een krachtige hefboom te maken voor prestaties. Met scherpe analyses, realistische strategieën en begeleiding die werkt. Plan gerust een kennismaking door te bellen naar 030-2211987. Of vul onderstaande contactformulier in. Bent u op zoek naar een incompany traject? Ontdek dan de mogelijkheden binnen incompany maatwerk.
