Waarom incompany training kiezen?
Een incompany training richt zich op uw eigen organisatiecontext. Dat betekent dat deelnemers werken met hun eigen projecten, uitdagingen en stakeholders.
Belangrijkste voordelen:
-
Direct toepasbaar op lopende projecten
-
Gezamenlijke taal en werkwijze
-
Snellere invoering van standaarden
-
Minder productiviteitsverlies
-
Maatwerk mogelijk
In plaats van losse medewerkers die individueel worden opgeleid, leert een team samen werken volgens één aanpak. Minder versnippering, meer duidelijkheid. In veel organisaties bestaan meerdere templates, rapportages en werkwijzen naast elkaar. Documenten zijn moeilijk te vinden en worden inconsistent gebruikt.
Wilt u meer achtergrond over de meerwaarde van maatwerktrainingen voor strategische groei? Lees dan ook onze blog waarom incompany maatwerktrainingen essentieel zijn voor strategische groei.
Een goed implementatietraject brengt structuur:
-
Eén duidelijke set formats
-
Centrale, toegankelijke documentatie
-
Heldere verwachtingen voor rapportages
-
Consistente besluitvorming
Projectmanagers weten hoe plannen moeten worden opgesteld. Controllers weten waarop zij moeten toetsen. Bestuurders herkennen direct de informatie die nodig is voor besluiten. Dit sluit aan bij Lean-principes van ordenen en standaardiseren: eerst structureren, daarna versnellen. Een uniforme aanpak vermindert onzekerheid bij investeringsbesluiten en verkort de tijd die nodig is om voorstellen te beoordelen.
Onze aanpak: Trainen om te Transformeren (stappenplan)
Waar veel aanbieders stoppen bij kennisoverdracht, richt onze aanpak zich op daadwerkelijke verandering in gedrag en prestaties.
|
Fase |
Wat gebeurt er |
Resultaat voor de organisatie |
|
Strategische intake |
Afstemming met directie over doelen en prioriteiten |
Training sluit aan op strategie |
|
Diagnose huidige werkwijze |
Analyse van processen, governance en cultuur |
Inzicht in echte knelpunten |
|
Maatwerkontwerp |
Programma afgestemd op organisatiecontext |
Relevante en toepasbare inhoud |
|
Training met praktijkcases |
Werken met eigen projecten |
Directe toepasbaarheid |
|
Coaching on the job |
Begeleiding tijdens uitvoering |
Snelle gedragsverandering |
|
Borging & evaluatie |
Verankering in processen en rollen |
Duurzame verbetering |
Deze aanpak voorkomt dat verbeterinitiatieven na verloop van tijd wegzakken.
Soms betekent dit dat de organisatie kort vertraagt om kwaliteit te verhogen, om daarna structureel sneller te opereren.
ROI berekening voor incompany training
De kosten van training zijn relatief klein vergeleken met de impact van ineffectieve projecten.
Typische verbeteringen
Na invoering van een consistente projectaanpak zien organisaties vaak:
-
20–40% minder vertraging
-
15–30% minder kostenoverschrijding
-
Snellere besluitvorming
-
Minder escalaties
-
Betere realisatie van business cases
Deze effecten ontstaan doordat teams niet alleen weten wat ze moeten doen, maar ook hoe ze effectief samenwerken.
Voorbeeld ROI
Stel:
-
10 projecten per jaar
-
Gemiddeld budget €1 miljoen
-
Kostenoverschrijding daalt van 20% naar 10%
Besparing:
€1.000.000 × 10% × 10 projecten = €1 miljoen per jaar
Zelfs een beperkte verbetering kan de investering snel terugverdienen.
Voor management: Het grootste rendement zit in betere beheersing van strategische investeringen en minder verrassingen tijdens uitvoering.
Voordelen vs openbare trainingen
Openbare trainingen richten zich op individuele kennis. Incompany training richt zich op organisatiebrede prestaties.
|
Aspect |
Openbare training |
Incompany training |
|
Focus |
Individueel |
Team en organisatie |
|
Inhoud |
Algemeen |
Specifiek voor uw situatie |
|
Toepassing |
Beperkt |
Direct |
|
Implementatie |
Eigen verantwoordelijkheid |
Begeleid |
|
Samenhang |
Laag |
Hoog |
Samen leren versnelt verandering
Wanneer teams gezamenlijk worden getraind:
-
ontstaat een gedeelde werkwijze
-
verbeteren communicatie en samenwerking
-
neemt weerstand af
-
wordt kennis beter geborgd
Veel organisaties ondersteunen dit met een community of practice waarin professionals ervaringen delen en continu verbeteren.
Voor en na implementatie: wat verandert er echt?
Projectvoorstellen en besluitvorming
|
Voor implementatie |
Na implementatie |
|
Onvergelijkbare business cases |
Gestandaardiseerde voorstellen |
|
Incomplete informatie |
Volledige, consistente onderbouwing |
|
Veel discussie over details |
Focus op strategische keuzes |
|
Trage besluitvorming |
Snellere, beter onderbouwde besluiten |
|
Onzekerheid over risico’s |
Transparant risicobeeld |
Uitvoering en beheersing van projecten
|
Voor implementatie |
Na implementatie |
|
Late signalering van problemen |
Vroegtijdige detectie van afwijkingen |
|
Ad-hoc bijsturing |
Gestructureerde besluitmomenten |
|
Afhankelijk van individuen |
Organisatiebrede aanpak |
|
Wisselende prestaties |
Betere voorspelbaarheid |
|
Beperkt inzicht voor bestuur |
Continue managementinformatie |
Dit betekent dat investeringen beter bestuurbaar worden en dat men tijdig kan ingrijpen wanneer projecten afwijken.
Implementatiestrategie
Training alleen is zelden voldoende voor duurzame verbetering. Succesvolle organisaties combineren opleiding met implementatie en borging.
Kernstappen
-
Analyse van huidige werkwijze
-
Ontwerp van een passende aanpak
-
Training van sleutelrollen
-
Toepassing op echte projecten
-
Coaching tijdens uitvoering
-
Borging en evaluatie
Geen extra bureaucratie
Goed toegepast leidt PRINCE2 juist tot vereenvoudiging:
-
Overbodige documenten verdwijnen
-
Rapportages worden duidelijker
-
Rollen en verantwoordelijkheden worden helder
-
Besluitvorming wordt transparanter
Het doel is betere sturing, niet meer administratie.
Praktijkvoorbeeld: Bouwbedrijf
Organisatie: Middelgroot bouwbedrijf
Type project: Utiliteitsbouw
Complexiteit: Meerdere stakeholders, hoge financiële risico’s
Situatie
Het bedrijf voerde meerdere grote projecten tegelijk uit. Elk team werkte volgens zijn eigen aanpak. Management kreeg uiteenlopende rapportages en had beperkt zicht op risico’s.
Probleem
Projecten liepen uit, kostenoverschrijdingen waren moeilijk te voorspellen en besluitvorming duurde lang. Dit leidde tot frustratie en hoge werkdruk.
PRINCE2 incompany aanpak
-
Training van projectleiders en management
-
Invoering van één uniforme werkwijze
-
Toepassing op lopende projecten
-
Coaching tijdens uitvoering
-
Periodieke evaluaties
Resultaat
Kwantitatief:
-
Kostenoverschrijding −25%
-
Doorlooptijd −20%
-
Escalaties −40%
Kwalitatief:
-
Meer vertrouwen tussen directie en projectteams
-
Betere samenwerking met partners
-
Duidelijkere prioriteiten
“We hebben nu grip op onze projecten in plaats van andersom.”
Offerte Incompany Training
Wilt u uw projectteams niet alleen opleiden, maar ook structureel beter laten presteren? Een PRINCE2 incompany traject helpt uw organisatie projecten voorspelbaar en succesvol uit te voeren.
Voor organisaties die:
-
Regelmatig complexe projecten uitvoeren
-
Kostenoverschrijdingen willen verminderen
-
Meer grip willen op resultaten
-
Snellere besluitvorming nodig hebben
-
Eerdere verbeterpogingen zagen vastlopen
Onze aanpak — Trainen om te Transformeren
Wij combineren training met begeleiding, toepassing in de praktijk en borging in de organisatie. We kijken niet alleen naar processen, maar ook naar governance, samenwerking en cultuur.
Resultaten die organisaties ervaren
-
Betere projectresultaten
-
Minder risico’s en verrassingen
-
Hogere voorspelbaarheid
-
Sterkere samenwerking
-
Duurzame verbetering van projectcapaciteit
Vervolgstappen
Wilt u ontdekken wat een PRINCE2 incompany training concreet kan betekenen voor uw organisatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Bel ons direct voor een strategische verkenning van uw situatie op 030-2211987 of vul het onderstaande contactformulier in. Wij denken graag met u mee over een aanpak die niet alleen kennis toevoegt, maar aantoonbaar betere projectresultaten oplevert. Minder risico, meer grip en voorspelbare investeringen beginnen met één gesprek.
